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Termina

Dienstleistungen über Termine verwalten und ganz einfach abrechnen!


Ab 69,-- Euro zzgl. ges. Mwst.

Termine verwalten

Verwalten Sie Ihre und die Termine Ihrer Mitarbeiter.

Abrechnungen erstellen

Erstellen Sie direkt aus Ihren Terminen Rechnungen.

Zahlreiche Auswertungen

Drucken Sie Terminlisten, überblicken Sie Ihre Umsätze uvm.

Eine Netzwerkversion ist verfügbar

Nutzen Sie Termina im Netzwerk in verschiedenen Ausbaustufen.

Windows 8, Windows 7, Windows Vista

Auf 32- und 64-Bit Versionen getestet

  • Informationen
  • Abbildungen

Vielfältig einsetzbar

Termina ist einfach zu bedienendes und auch auf die notwendigsten Funktionen spezialisiertes Programm für alle Freiberufler, Kleingewerbetreibende, Dienstleister etc., die Ihre Leistungen über Termine verwalten und auch darüber Abrechnen möchten.

Zu diesen können gehören:

  • Wellnessberater
  • Kosmetikberater
  • Nagelstudios
  • Schönheitssalons
  • Pilatessalons
  • Tattoostudios
  • Friseure
  • Ayurvedaberater
  • allgemeine Dienstleister
  • und viele, viele mehr!

Eben alle, die Termine mit Ihren Kunden festlegen, eine Dienstleistung durchführen und dann möglichst einfach und schnell diesen Termin abrechnen möchten.

Mächtige Planungsmöglichkeiten

Viele verschiedene Erfassungsfelder sind für jeden Termin vorhanden.

Für jeden Termin kann bereits bei der Erfassung definiert werden, ob er abgerechnet werden kann und auch direkt ein Abrechnungsprodukt zugeordnet werden. So kann ebenfalls direkt aus dem Termin heraus auch die zugehörige Rechnung erstellt werden.

Sie können aber genauso private oder firmeninterne Termine verwalten, die nicht in Rechnung gestellt werden.

Jeder Termin kann auf Wunsch bei Wechsel in einen definierten Terminstatus automatisch einen Karteikarteneintrag erhalten, der selbstverständlich auch geändert werden kann. Dieser Eintrag wird dann direkt dem Kunden zugewiesen.

Planungseinträge können Gruppen (z.Bsp. Teams, Abteilungen etc.) zugeordnet werden.

Individuelle Termintypen können angelegt und gepflegt werden, z. Bsp. Behandlung, Urlaub etc.

Ebenfalls können beliebig viele Terminstatus angelegt und gepflegt werden, z. Bsp. erledigt, geplant etc.

Natürlich können Sie Ihre Terminplanung für alle in Ihrer Firma beschäftigten Mitarbeiter verwalten.

Vielfältige Ansichten der Termine

Die Terminansicht kann in verschiedenen Varianten angezeigt werden (Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres- und chronologische Ansicht). Auch eine tabellarische Ansicht der Termine ist möglich.

Die einzelnen Ansichten können vielfältig angepasst werden.

Die Terminübersicht kann über Filter eingeschränkt werden (z. Bsp. nur bestimmte Mitarbeiter, bestimmte Zeiträume etc.).

Erstellen von Abrechnungen per "Knopfdruck" aus den Terminen heraus

Zu erledigten Terminen kann ganz simpel auf Wunsch per Knopfdruck eine Rechnung erstellt werden. Auch das nachträgliche Einfügen von Produkten ist noch möglich.

Selbstverständlich können auch Rechnungen unabhängig von Terminen erstellt werden!

Kundenverwaltung

Eine Kundenverwaltung ist integriert. Termineinträge können Kunden zugeordnet werden. Direkt in der Kundenverwaltung können Termine und Rechnungen erstellt werden. Sie können alle erstellten Rechnungen an den Kunden ebenfalls überblicken.

Ebenfalls ist eine Karteikarte für jeden Kunden vorhanden, die beliebig viele Karteikarteneinträge beinhalten kann. So können Besonderheiten und auch ein Verlauf Ihrer mit dem Kunden durchgeführten Dienstleistungen gepflegt werden!

Rechnungsübersichten

In einer Übersicht können Sie sich alle erstellten Rechnungen und deren Status anzeigen lassen, z. Bsp. nur gedruckt, noch nicht bezahlt, erledigt etc.

Nach Zahlungseingang einer Rechnung können Sie diese als bezahlt markieren und erhalten dadurch einen Überblick über Ihre Aussenstände!

Auswertungsmöglichkeiten vorhanden

Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung. So können Sie sich Terminlisten, Rechnungsstatistiken uvm. erstellen.

Diese können nach Zeiträumen, Zuständen etc. selektiert werden. Darüber hinaus können diese Werte dann auch in andere Formate exportiert werden, wie z. Bsp. Microsoft Excel oder auch per EMail versandt werden.

Ausserdem können Sie sich auch ansprechende grafische Auswertungen erstellen.

Beliebige Mitarbeiter verwaltbar

Mit Termina können Sie für beliebig viele Mitarbeiter Termine verwalten. Jedem Mitarbeiter kann auch eine individuelle Farbe für die Terminplanung und ein Bild zugeordnet werden.

Zahlreiche Einstellungen

Vielfältige Einstellmöglichkeiten, wie z. Bsp. das Aussehen (Look & Feel) von Termina, sind möglich.

So kann ebenfalls ein mitgeliefertes Rechnungsformular gewählt werden, sowie auch der Kopf- und Fussbereich frei definiert werden, um z. Bsp. Ihr eigenes Firmenlogo zu plazieren. Wenn Sie bereits vorgedrucktes Briefpapier besitzen, können Sie diese Bereiche auch weglassen.

Aufgaben und Notizen integriert

Weiterhin können einfache Aufgaben oder Notizen verwaltet werden.

Termina ist netzwerkfähig

Dadurch können Terminplanungen von 2 bis nahezu beliebig vielen Mitarbeitern genutzt werden. Hierzu wird die Datenbank, die Termina nutzt, auf einem Netzwerkserver eingerichtet.

Und vieles mehr!

Testen Sie Termina kostenlos und unverbindlich! Im Download-Bereich steht Termina zum Herunterladen zur Verfügung!


Nachfolgend haben wir Ihnen einige ausgewählte Abbildungen zusammengestellt.

Für eine grössere Abbildung klicken Sie bitte auf das entsprechende Bild! Das anschliessend geöffnete Fenster können Sie durch Anklicken des vergrößerten Bildes wieder schliessen. Ebenfalls können Sie in dem Fenster die Bildersammlung durchblättern.

 

Startseite

Hauptseite Termine

Liste der Termineinträge

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Die Startseite ist eine Informationsseite, die dazu dient, Ihnen einen Überblick über aktuelle Termine, Aufgaben und Notizen zu liefern.

Die Terminbearbeitungsmaske.

In dieser Maske werden Ihre Termineinträge übersichtlich dargestellt. Sie können zwischen verschiedenen Ansichtsarten wechseln, Termine anlegen und bearbeiten, Termine über verschiedene Filtermöglichkeiten in der Ansicht einschränken und vieles mehr!

Die Termineinträge können auch in einer Listenform dargestellt werden. Hier können die Einträge beliebig sortiert und in Gruppen zusammengefasst werden.

Termin erfassen

Terminstatus bearbeiten

Terminliste drucken

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In einer komfortablen Erfassungsmaske können Sie Ihre Termineinträge erfassen oder auch nachträglich bearbeiten.

Für jeden Termineintrag können Sie einen eigenen Terminstatus definieren. Diese Statusliste kann selbstverständlich geändert/erweitert werden. Ebenfalls kann hier gesteuert werden, ob bei einem Status automatisch ein Karteikarteneintrag erstellt werden soll.

Über den Auswertungsbereich kann jederzeit eine Terminliste mit Selektionsmöglichkeiten gedruckt werden.

Kundenbearbeitung

Rechnungen

Rechnungsdruck

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In der Kundenbearbeitung werden die Kundenstammdaten gepflegt. Aber hier können auch Karteikarteneinträge und Termine zum Kunden gepflegt werden. Auch eine Übersicht der erstellten Rechnungen zum Kunden ist vorhanden.

Im Rechnungsbereich können neben der Übersicht auch neue Rechnungen erstellt werden und auch nach verschiedenen Zuständen selektiert werden.

Der Rechnungsdruck kann auch als Vorschau ausgegeben werden, um eine Rechnung z. Bsp. auch per EMail zu versenden!

Rechnung als bezahlt kennzeichnen

Rechnungsnummern einstellen

Rechnungsliste drucken

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Wird eine Rechnung bezahlt, so kann diese für später Auswertungen als bezahlt markiert werden.

Das Aussehen und der Aufbau der Rechnungsnummer kann vielfältig angepasst werden.

Eine Rechnungsliste kann nach vielfältigen Selektionskriterien gedruckt werden.

Statistiken erstellen

Produkte verwalten

Notizen verwalten

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Zahlreiche Statistiken können erstellt werden.

Produktdaten können verwaltet werden.

Einfache Notizen können in der Notizverwaltung hinterlegt werden.

Aufgaben verwalten

Mitarbeiter verwalten

Aussehen

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Aufgaben für unabhängig von der Terminplanung anstehende Termine können hier gepflegt werden.

Beliebig viele Mitarbeiter können verwaltet werden. Für jeden Mitarbeiter kann ausserdem ein Bild abgelegt werden sowie eine Farbe zur besseren optischen Kennzeichnung in der Terminplanung definiert werden.

Das Aussehen des gesamten Programmes kann den individuellen Wünschen nach über mitgelieferte Vorlagen angepasst werden.

Tipps


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